Tek liste yerine ülkeye özgü belge matrisi hazırlayın
Doğum veya nüfus kayıt belgesi, evlenme ve boşanma belgeleri, adli sicil, ikamet veya eğitim kayıtları bazı başvurularda gündeme gelebilir. Ancak bunların hepsinin her ülkede istendiğini varsaymayın. Kurumun güncel kontrol listesinde her belgenin adını, hangi makamdan alınacağını, kabul edilen dili, düzenlenme tarihini ve teslim biçimini ayrı satırda gösterin. Aynı dosyada aile üyelerine ait belgeler varsa kişi ve ilişki bilgisini de eşleştirin.
Çeviri dilini ve çevirmen koşulunu doğrulayın
Başvurulacak makam belirli bir dili, yerel yetkili çevirmeni veya kabul ettiği bir onay biçimini şart koşabilir. Türkiye’de hazırlanmış bir yeminli tercümenin her Avrupa ülkesinde doğrudan kabul edileceğini söylemek mümkün değildir. Tercümeye başlamadan önce başvuru kılavuzunda “certified/sworn translation” ifadesinin o ülkede nasıl tanımlandığını ve çevirinin nerede yaptırılabileceğini doğrulayın. Bu kontrol gereksiz tekrar maliyetini önler.
Apostil ve AB düzenlemesinde önemli sınır
Apostil, uygun ülkeler arasında resmî belgenin kaynağını doğrulamaya yönelik bir işlemdir; vatandaşlık hakkı veya tercümenin doğruluğu için onay değildir. AB’de bazı kamu belgeleri için dolaşımı kolaylaştıran kurallar vardır, ancak bu düzenleme AB ülkelerinin düzenlediği belgelerin başka bir AB ülkesine sunulmasına ilişkindir. Türkiye’de düzenlenen bir belgeye bu muafiyeti otomatik uygulamayın. Türk belgesi için gereken tasdik ve çeviri koşulunu hedef ülkenin başvuru makamından teyit edin.
Dosyadaki isim ve tarih tutarlılığını gözden geçirin
Pasaport adı ile doğum veya evlenme kaydındaki adın farklı yazılması, önceki soyadı, tarih biçimi ve yer adı çevirisi dosyada açıklama gerektirebilir. Tercüman kaynak belgede olmayan bir bilgi ekleyerek uyuşmazlığı gideremez. Önce belgelerin doğru ve güncel düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edin; ardından çeviride kullanılan ad yazımını dosyanın diğer belgeleriyle karşılaştırın. Gerekli açıklayıcı veya düzeltici belgenin ne olduğunu yetkili makam belirler.
Teklif için hangi bilgileri paylaşmalısınız?
Önce resmî belgeyi doğru kapsamda temin edin; sonra kabul edilen kaynak biçimini ve tasdik gereğini sorun; ardından çeviri dili ile çevirmen koşulunu belirleyin. Aynı belge için bir ülkede Türkiye’de yapılan yeminli çeviri yeterli olabilirken başka bir makam yerel çevirmen isteyebilir. Bizim işimiz, verilen talimata uygun metni hazırlamak ve uyuşmayan bilgi gördüğümüzde sizi uyarmaktır. Son kabul kararı başvuru makamındadır.
Hedef ülke ve kurum, başvuru türü, belge listesi, kaynak ve hedef dil, istenen onaylar ve son teslim tarihi bizim için başlangıç bilgileridir. Okunaklı belge görüntülerini ve kurumun yazılı talimatını gördükten sonra çeviri kapsamını belirleyebiliriz. Biz çeviri dosyasını hazırlamanıza destek oluruz; vatandaşlık kararını veya belgenin kabulünü garanti edemeyiz. Yeminli tercüme hizmetimizi inceleyip dosyanız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.