Önce doğru kapsamda belgeyi alın
Türkiye’de nüfus kayıt örneği e-Devlet üzerinden barkodlu belge olarak alınabilir. Ancak yurt dışındaki kurumun barkodlu çıktıyı, ıslak imzalı belgeyi ya da belirli kapsamda bir kayıt örneğini kabul edip etmediğini kendi talimatından doğrulamalısınız. “Vukuatlı” veya aile bilgili bir örnek isteniyorsa eksik kapsamlı bir belgenin kusursuz tercümesi başvuruyu tamamlamaz. Belgenin düzenlenme tarihiyle ilgili süre şartı olup olmadığını da sorun.
Tercümede hangi bilgiler özen ister?
Ad ve soyadının pasaporttaki yazımı, doğum tarihi ve yeri, medeni durum, anne-baba bilgileri, önceki soyadı ve kayıtta görünen olay açıklamaları karşılaştırılmalıdır. Belge üzerinde mühür, barkod, açıklama veya sayfa devamı varsa bunların nasıl yansıtılacağı da değerlendirilir. Latin harfleri dışındaki hedef dillerde ad yazımı için başvuruda kullanılan diğer belgelerle tutarlılık özellikle önemlidir. Çeviri, belgedeki kaydı değiştirmez; kaynak belgede hata varsa önce ilgili kayıt makamına başvurmak gerekir.
Yeminli tercüme, noter ve apostil aynı işlem mi?
Hayır. Yeminli tercüme, çevirinin yetkili yeminli tercüman tarafından hazırlanmasıdır. Noter tasdiki ayrı bir onay aşamasıdır. Apostil ise ilgili ülkeler arasındaki usule göre bir resmî belgenin imza ve mühür kaynağını doğrulama amacı taşır; çevirinin içeriğini onayladığı anlamına gelmez. Hangi aşamaların gerektiği teslim edilecek ülkeye, kuruma ve belgeye göre değişir. Türkiye’den çıkan her nüfus kayıt örneğine otomatik olarak üç işlemi birden yaptırmak doğru bir başlangıç değildir.
Başvuru öncesi dört soruluk kontrol
- Belgenin tam adı ve kapsamı nedir?
- Hedef dil ve varsa kabul edilen çeviri biçimi nedir?
- Noter veya apostil isteniyor mu; isteniyorsa hangi belgeye ve hangi sırayla uygulanacak?
- Kurum belgenin aslını, barkodlu çıktısını, taramasını ya da basılı tercümesini mi bekliyor?
Bu soruları yazılı başvuru kılavuzundan veya dosyayı alacak makamdan doğrulayın.
Bizimle nasıl ilerleyebilirsiniz?
Hayır; iki belge farklı bilgileri gösterebilir. Yurt dışındaki bir kılavuz “birth certificate” diyorsa kurumun Türkiye’den Formül A’yı mı, nüfus kayıt örneğini mi, yoksa başka bir belgeyi mi kabul ettiğini ayrıca sorun. Belge adını tahmin ederek tercüme yaptırmak, daha sonra tüm dosyayı yenilemenize neden olabilir. Özellikle aile bağı veya önceki medeni durum ispatlanacaksa hangi bilgilerin belgede görünmesi gerektiğini önceden belirleyin.
Kurumun belge listesiyle birlikte nüfus kayıt örneğinin okunaklı görüntüsünü ve teslim tarihini paylaşın. Biz metnin kapsamını, dil çiftini ve talep edilen çeviri biçimini değerlendirip yapılacak işi netleştirelim. Kişisel verileri içeren belgelerinizi paylaşmadan önce kullanacağınız iletişim yöntemini ve yalnızca gerekli dosyaları teyit edin. Yeminli tercüme hizmetimizi inceleyerek başvuru dosyanızı planlamaya başlayabilirsiniz.