Diplomada hangi alanlar doğru aktarılmalı?
Öğrencinin ad ve soyadı, okulun resmî adı, mezuniyet tarihi, diploma numarası, öğrenim türü ve varsa alan bilgisi dikkatle çevrilmelidir. Mühür, imza, arka sayfa açıklaması veya ek varsa bunlar da görülmelidir. Okul adını kulağa daha tanıdık gelsin diye değiştirmek doğru değildir; resmî adın ve gerekiyorsa açıklayıcı karşılığın kullanımını hedef kurumun beklentisine göre belirlemek gerekir.
Transkriptte ders ve not sistemi neden önemli?
Transkript yalnızca notların listesi değildir. Ders adları, sınıf veya dönem bilgisi, kredi/saat, notlar ve not ölçeği değerlendirme için önemli olabilir. Çeviride bir notu başka ülkenin sistemine kendiliğinden dönüştürmeyiz; kaynak belgedeki bilgiyi tutarlı aktarırız. Hedef kurum denklik veya not dönüşümü istiyorsa bu ayrı bir değerlendirme sürecidir ve yetkili kurumun yöntemi esas alınır.
Yeminli çeviri veya noter şart mı?
Her başvuruda aynı onay paketi gerekmez. Bir eğitim kurumu elektronik yükleme için taranmış çeviri kabul ederken başka bir kurum yeminli çeviri, noter tasdiki, apostil ya da okuldan kapalı zarf isteyebilir. Apostil belgenin kaynağına ilişkin tasdiktir; akademik denkliği veya notların eşdeğerliğini sağlamaz. Başvuru kılavuzundaki “official transcript”, “certified translation” ve “original” ifadelerini kurumun kendi açıklamalarıyla birlikte okuyun.
Lise denkliği ile tercümeyi ayırın
Tercüme belgenin dilini değiştirir; diploma veya derslerin başka bir eğitim sistemiyle denk sayılmasına karar vermez. Türkiye’ye sunulan yabancı lise belgelerinde MEB denklik süreci gündeme gelebilir. Türkiye’den yurt dışına yapılan başvuruda ise kabul ve değerlendirme hedef okulun veya ilgili makamın kurallarına bağlıdır. Bu nedenle tercüme siparişi vermeden önce denklik belgesi gerekip gerekmediğini ayrıca sorun.
Teklif ve teslim öncesi kontrol
Ders adlarını çevirmeden önce kaynak belgeyi kontrol edin
Okulun verdiği transkriptte ders kodları, kısaltmalar veya not açıklamaları varsa bunları tahmin ederek açmayın. Okuldan açıklayıcı belge istemek, çeviride yanlış akademik karşılık kullanılmasını önleyebilir. Birden çok yılın not dökümü ayrı sayfalardaysa bütün sayfaların aynı öğrenciye ve aynı programa ait olduğundan emin olun. Biz çeviride terimleri tutarlı kullanırız; kaynakta eksik ders veya hatalı not varsa düzeltmeyi okul yapmalıdır.
Belgeyi paylaşırken okunaklılık neden önemli?
Çeviri için taramada kenarlar kesilmemiş, tüm sayfalar sıralı ve mühürler görünür olmalıdır. Fotoğraftaki gölge, diploma numarasını veya notu belirsizleştiriyorsa yeni görüntü alın. Böylece soru işaretlerini teslim gününe bırakmadan çözebiliriz. Kişisel verileri içeren dosyaları iletmeden önce kullanılacak güvenli iletişim yöntemini bizimle netleştirin.
Diplomanın ön ve arka yüzünü, transkriptin tüm sayfalarını ve kurumun belge talimatını bir araya getirin. İsimlerin pasaportla uyumunu, eksik sayfa veya okunmayan mühür olup olmadığını gözden geçirin. Hedef dil, teslim biçimi ve son tarih netleştiğinde biz çeviri kapsamını ve gerekiyorsa yeminli işlem ihtiyacını değerlendirebiliriz. Yazılı tercüme hizmetimizi inceleyerek dosyanız için bizimle iletişime geçin.