Formül A ve Formül B nedir?
Formül A, çok dilli doğum kayıt örneğidir. Formül B ise çok dilli evlenme kayıt örneğidir. Türkiye’de bu belgeler nüfus hizmetleri üzerinden ve uygun koşullarda e-Devlet’ten barkodlu olarak temin edilebilir. İsimleri birbirine benzese de biri diğerinin yerine geçmez. Başvuru listesinde “doğum belgesi” yazıyorsa Formül B göndermek, “evlenme belgesi” yazıyorsa Formül A göndermek dosyayı tamamlamaz.
Çok dilli belge hangi durumda yeterli olabilir?
Belgeyi alacak kurum, ilgili çok dilli kayıt örneğini ve üzerindeki dilleri kabul ediyorsa ayrıca çeviri gerekmeyebilir. Bazı makamlar ise kendi dilinde çeviri, belirli bir çevirmen türü, güncel tarihli belge veya özgün nüfus kayıt örneği isteyebilir. Karar, başvuru türü ile hedef ülkenin uygulamasına bağlıdır. Sırf belge çok dilli diye çevirisiz kabulü varsaymak da, her belgeye otomatik çeviri yaptırmak da gereksiz risk yaratır.
AB kamu belgesi kuralıyla karıştırmayın
AB’de bazı kamu belgeleri için apostil ve çeviri işlemlerini kolaylaştıran bir düzenleme vardır. Bu düzenleme, bir AB ülkesinde düzenlenen belgenin başka bir AB ülkesine sunulması içindir. Türkiye’de verilen Formül A veya B, yalnızca çok dilli olduğu için bu AB içi düzenlemenin otomatik kapsamına girmez. Türkiye kaynaklı belgenin kabulünü, geçerli uluslararası anlaşmaları ve alıcı makamın güncel talimatını ayrı ayrı kontrol edin.
Apostil ve tercüme sırası nasıl belirlenir?
Apostil, resmî belgenin düzenleyen makamla bağlantılı imza veya mührünü doğrulamak için kullanılan bir tasdiktir; metni başka dile çevirmeye yaramaz. Formül A/B için apostil gerekip gerekmediği, hedef ülkedeki işlem ve geçerli anlaşmalara göre değişebilir. Tercüme veya noter onayı isteniyorsa hangi belgeye hangi sırayla uygulanacağını başvuru makamına sorun. Sıra netleşmeden işlem yaptırmak hem zaman hem maliyet doğurabilir.
Başvuru öncesi kısa kontrol listesi
Formül A/B belirli bir olaya ilişkin çok dilli kayıt örnekleridir; nüfus kayıt örneği ise istenen kapsamına göre daha farklı aile ve olay bilgileri gösterebilir.
Bir vatandaşlık dosyası hem doğum belgesi hem nüfus kayıt örneği isteyebilir. “İkisi de nüfus müdürlüğünden alınıyor” diye birini ötekinin yerine koymayın. Özellikle eski soyadı, ebeveyn bilgisi veya aile bağı aranıyorsa hangi belgenin kabul edildiğini kurumdan doğrulayın.
- Doğum için Formül A, evlenme için Formül B mi gerekiyor?
- Kurum barkodlu e-Devlet belgesini kabul ediyor mu?
- Belgenin düzenlenme tarihi sınırı var mı?
- Çeviri, noter tasdiki veya apostil ayrıca isteniyor mu?
- Belgedeki ad, soyad ve tarihler pasaportla tutarlı mı?
Cevapları yazılı kurum talimatıyla eşleştirin. Yeminli tercüman istenirse kurumun beklentisini ve belgenin okunaklı görüntüsünü paylaşın; gerekli hizmet kapsamını birlikte belirleyelim.