Yurt dışında kullanılacak bir belgenin tercüme sürecini belirleyen en önemli bilgi, belgenin hangi ülkeye gideceği kadar hangi kuruma sunulacağıdır. Üniversite, konsolosluk, işveren, mahkeme veya başka bir kamu kurumu farklı belge şartları isteyebilir.
Bu nedenle tercümeye başlamadan önce hedef kurumun güncel yönergelerini kontrol etmek gerekir. Yeminli tercüme, noter tasdiki, apostil veya başka bir onay gerekip gerekmediği ancak bu aşamadan sonra sağlıklı biçimde belirlenebilir.
Hangi belgeler yurt dışı işlemlerinde tercüme edilir?
Diploma, transkript, öğrenci belgesi, doğum ve evlilik belgeleri, sabıka kaydı, şirket evrakları, vekâletnameler, kimlik ve çeşitli resmî dokümanlar yurt dışı işlemlerinde tercümeye konu olabilir.
Bursa Çeviri Tercüme’nin mevcut içeriklerinde diploma ve transkript, pasaport ve kimlik, vize başvuruları ve yurt dışı eğitim belgeleri gibi belge grupları ayrı ayrı ele alınmaktadır. Her belge için gerekli tercüme ve onay biçimi ise kullanım amacına göre değişebilir.
Hedef dil nasıl belirlenir?
Belgenin kullanılacağı ülkenin resmî dili her zaman otomatik olarak tek kabul edilen dil değildir. Bazı kurumlar belirli başka dillerdeki belgeleri de kabul edebilirken bazıları doğrudan kendi belirlediği hedef dilde tercüme isteyebilir.
Bu nedenle “belge Almanya’ya gidiyor, mutlaka Almancaya çevrilmeli” gibi bir varsayım yerine başvuru kurumunun şartı esas alınmalıdır. Hedef dil kesinleştikten sonra ilgili dilde uzman tercümanla süreç başlatılabilir.
Yeminli tercüme ne zaman gündeme gelir?
Resmî başvurularda belgenin yeminli tercüman tarafından çevrilmesi talep edilebilir. Yeminli tercüme, tercümanın çeviriyi kendi imza ve beyanıyla onayladığı belge biçimidir.
Ancak her yabancı dildeki belge için aynı onay zinciri uygulanmaz. Kurum yalnızca tercüme isteyebilir veya noter tasdiki ve ek tasdik süreçleri talep edebilir. Gereklilikler başvuru öncesinde teyit edilmelidir.
Noter ve apostil işlemleri birbirinden farklıdır
Noter tasdiki, yeminli tercümanın imzasının ilgili noterlik prosedürü kapsamında onaylanmasıyla ilişkiliyken apostil uluslararası belge tasdik sürecinde kullanılan ayrı bir mekanizmadır.
Bu iki işlemin her belgede birlikte yapılması gerekmez. Hangi aşamanın gerektiği ve işlem sırası, belge türüne ve kullanılacağı ülkeye göre değişebilir. Gereksiz işlem yapmamak için hedef kurumun taleplerini baştan öğrenmek önemlidir.
İsim ve özel bilgileri kaynak belgelerle eşleştirin
Pasaport, kimlik, diploma ve diğer belgelerde kişi adlarının farklı yazımları başvuru dosyasında tutarsızlık oluşturabilir. Özellikle farklı alfabeler arasında yapılan tercümelerde isimlerin pasaporttaki Latin harfli yazımı varsa tercümana iletilmesi faydalıdır.
Doğum tarihi, belge numarası, kurum adı ve diğer ayırt edici bilgilerin de kaynak dokümanla karşılaştırılması gerekir. Tercüme teslim alındığında bu alanları ayrıca kontrol etmek iyi bir son adımdır.
Belgenin tamamını paylaşın
Belgenin yalnızca metin bulunan ön yüzünü göndermek her zaman yeterli olmayabilir. Arka yüzde mühür, açıklama, doğrulama bilgisi veya başka bir kayıt bulunabilir. Ek sayfalar ve apostil şerhleri de dosyanın parçası olabilir.
Tercüme bürosuna belgenin eksiksiz kopyasını iletmek, hangi bölümlerin tercüme kapsamına alınacağını doğru belirlemeyi sağlar.
Başvuru tarihinden önce yeterli süre bırakın
Tercüme süresi belgenin uzunluğuna, diline ve uzmanlık alanına göre değişir. Noter veya farklı tasdik işlemleri gerekiyorsa toplam süreç yalnızca çeviri süresinden oluşmaz.
Özellikle vize ve eğitim gibi son başvuru tarihi bulunan işlemlerde belgeleri son güne bırakmamak gerekir. Bursa Çeviri Tercüme ile iletişime geçerken belgenin hedef dilini, kullanım ülkesini, başvuru kurumunu ve teslim tarihini birlikte paylaşmak sürecin doğru planlanmasına yardımcı olur.