Apostil, belirli resmî belgelerin taraf ülkeler arasında kullanılmasına ilişkin tasdik sürecinin bir parçasıdır; tercüme ise belgenin başka bir dile aktarılmasıdır. Dolayısıyla bir belgede apostil bulunması, belgenin hedef kurum tarafından tercümesiz kabul edileceği anlamına gelmez.
Tercüme gerekip gerekmediğini belgenin sunulacağı kurum ve kullanılacağı ülke belirler. Kurum belgeyi kendi dilinde veya kabul ettiği başka bir dilde talep ediyorsa tercüme de işlem dosyasına eklenebilir.
Önce hangi kurumun belgeyi istediğine bakın
Apostil işlemlerinde en sık yapılan hatalardan biri süreci ezberlenmiş tek bir sırayla yürütmektir. Oysa üniversite başvurusu, şirket işlemi, evlilik işlemi veya başka bir resmî başvuruda talep edilen belge formatı farklı olabilir.
İşleme başlamadan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel yönergesini kontrol edin. Belgenin aslı mı, apostilli aslı mı, yeminli tercümesi mi veya noter tasdikli tercümesi mi istendiği burada netleşir.
Tercüme apostilden önce mi sonra mı yapılır?
Bu sorunun her işlem için geçerli tek bir cevabı yoktur. Bazı süreçlerde asıl belgeye apostil uygulanıp daha sonra belge ve apostil metni birlikte tercüme edilebilir. Başka işlemlerde ise tercüme ve noter tasdiki sonrasında farklı bir tasdik prosedürü söz konusu olabilir.
Doğru sıra, belgenin türü, çıkış ülkesi, kullanılacağı ülke ve başvuru kurumunun talebine göre teyit edilmelidir. Bu nedenle tercüme bürosuna yalnızca belgeyi değil, kullanım amacını da bildirmek önemlidir.
Apostil sayfası da tercüme edilir mi?
Başvuru makamı belgenin tamamının hedef dilde sunulmasını istiyorsa apostil şerhinin de tercüme kapsamına alınması gerekebilir. Bununla birlikte kurumların kabul koşulları değişebilir.
Belge üzerinde mühür, ek sayfa veya apostil şerhi varsa tercümeye gönderirken tüm sayfaları eksiksiz paylaşmak en sağlıklı yaklaşımdır. Böylece çeviri kapsamı baştan doğru belirlenebilir.
Her ülke için apostil kullanılabilir mi?
Apostil uygulaması 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamındaki taraflar arasında kullanılan bir tasdik mekanizmasıdır. Ancak belgenin kullanılacağı ülke veya belge türü açısından farklı prosedürler söz konusu olabilir.
Bu nedenle yurt dışına çıkacak her belge için otomatik olarak apostil yaptırmak yerine ilgili ülkenin ve başvuru makamının güncel şartlarını kontrol etmek gerekir. Gerekli durumlarda konsolosluk veya farklı tasdik süreçleri gündeme gelebilir.
Yeminli tercüme ve noter onayı nerede devreye girer?
Belgenin hedef dilde resmî biçimde sunulması istendiğinde yeminli tercüme talep edilebilir. Bazı başvurularda buna noter tasdiki de eklenebilir. Ancak noter onayı, yeminli tercüme ve apostil birbirinin yerine geçen kavramlar değildir.
Hangi işlemlerin gerektiğini baştan belirlemek hem zaman kaybını hem de gereksiz işlem yapılmasını önler. Bursa Çeviri Tercüme’nin hizmet alanları arasında yeminli tercüme ve farklı türlerde belge çevirileri bulunmaktadır.
İşleme başlamadan önce kısa kontrol listesi
Belgenin hangi ülkede kullanılacağını, hangi kurumun talep ettiğini ve hedef dilini belirleyin. Ardından kurumun güncel tercüme ve tasdik şartlarını kontrol edin. Belgenin tüm sayfalarını, mühürlerini ve varsa apostil ekini tercüme bürosuna eksiksiz iletin.
Vize, eğitim ve diğer yurt dışı başvurularında şartlar zaman içinde değişebileceğinden eski bir başvurudaki işlem sırasını yeni dosyaya doğrudan uygulamak yerine güncel gereklilikleri esas almak gerekir.