Noter onaylı tercüme, bir belgenin yetkili yeminli tercüman tarafından çevrilmesinin ardından tercümanın imza ve beyanının ilgili noterlik tarafından tasdik edildiği işlemi ifade eder. Burada tercüme ve noter tasdiki birbirinden ayrı aşamalardır.
Her belgenin noter onaylı tercümeye ihtiyacı olduğu varsayılmamalıdır. Belgeyi talep eden kurumun hangi formatı kabul ettiğini öğrenmek ilk adımdır. Bazı işlemlerde yeminli tercüme yeterli olabilirken bazı başvurularda noter tasdiki veya başka bir onay süreci istenebilir.
İlk adım: Belgenin nerede kullanılacağını belirleyin
Tercümeye başlamadan önce belgenin hangi kurumda, hangi ülkede ve hangi işlem için kullanılacağını netleştirin. Diploma, vekâletname, şirket evrakı veya nüfus belgesi gibi farklı dokümanlar için talep edilen prosedür aynı olmayabilir.
Özellikle yurt dışı işlemlerinde ilgili konsolosluk, kamu kurumu, üniversite veya diğer başvuru merciinin güncel belge şartlarını kontrol etmek gerekir. Böylece gerekmeyen bir onay işlemi yaptırmanın veya eksik bir aşamayla başvuru yapmanın önüne geçilebilir.
Yeminli tercüman aşaması
Noter tasdikinden önce belge, ilgili dilde yeminli tercüman tarafından çevrilir. Resmî belgelerde isimler, tarihler, belge numaraları, kurum adları ve diğer ayırt edici bilgilerin kaynak belgeyle uyumu özellikle önemlidir.
Bursa Çeviri Tercüme, yeminli tercüme hizmetini hizmet kapsamı içerisinde sunmaktadır. Belgenin dili ve kullanım amacı tercüme bürosuyla paylaşılırsa sürecin hangi aşamalardan geçmesi gerektiği daha baştan netleştirilebilir.
Noter onayı nasıl gerçekleşir?
Tercüme tamamlandıktan sonra gerekli olması hâlinde noter tasdiki aşamasına geçilir. Noter, tercümanın yetki ve imzasına ilişkin işlemi kendi prosedürleri çerçevesinde gerçekleştirir.
Bu nedenle noter onayı, noter tarafından belgenin içeriğinin yeniden çevrilmesi anlamına gelmez. İşlemin odağında yeminli tercümanın beyanı ve imzasının tasdiki bulunur. Uygulanacak prosedür belgeye ve işlemi yapan noterliğe göre teyit edilmelidir.
Hangi belgelerde noter onayı istenebilir?
Diploma ve transkriptler, şirket belgeleri, vekâletnameler, medeni durum belgeleri veya çeşitli resmî evraklar bazı başvurularda noter tasdikli tercüme olarak talep edilebilir. Ancak bu liste, her belge için noter onayının zorunlu olduğu anlamına gelmez.
Belgenin kullanılacağı kurumun şartı belirleyicidir. “Resmî belgeyse mutlaka noter gerekir” gibi genel bir kabulle hareket etmek yerine başvuru merciinden güncel gerekliliği öğrenmek daha güvenlidir.
Belgeyi göndermeden önce kontrol edilmesi gerekenler
Kaynak belgenin okunaklı ve eksiksiz olması tercüme sürecini doğrudan etkiler. Mühür, kaşe, el yazısı, arka sayfa veya ek belge bulunuyorsa bunların da görülmesi gerekebilir.
Ayrıca isim ve soyisimlerin pasaport veya kimlikteki yazımı gibi başvuruyu etkileyebilecek ayrıntıları tercüme öncesinde paylaşmak faydalıdır. Özellikle farklı alfabeler arasında yapılan çevirilerde kişi ve kurum adlarının hangi yazımla kullanılacağı önem kazanabilir.
Noter onayından sonra apostil gerekir mi?
Noter tasdiki ile apostil aynı işlem değildir. Belgenin başka bir ülkede kullanılacağı durumlarda apostil veya farklı bir tasdik süreci ayrıca gündeme gelebilir. Bunun gerekli olup olmadığı belgenin kullanılacağı ülkeye, belge türüne ve ilgili kurumun şartlarına bağlıdır.
Bu nedenle süreci tercüme → noter → apostil şeklinde her belge için otomatik bir zincir olarak görmek doğru değildir. Başvuru şartı öğrenildikten sonra gerekli adımlar belirlenmelidir.